En el Archivo Municipal se conserva un cúmulo de bibliografía especializada en estudios acerca del estado Querétaro, investigaciones en materia histórica, antropológica, de legislación, crónicas, publicaciones gubernamentales tanto estatales como municipales, disponibles para su consulta.
Su consulta y uso tiene que ver con trámites de asuntos relacionados con la gestión municipal, como puede ser solicitar duplicado de licencia de construcción y planos, dictamen de uso de suelo, número oficial, término de obra, factibilidad de giro, subdivisión y fusión de predios etc.
Los requisitos para acceder a esta información son: una identificación oficial y clave catastral en caso de ser requerido, el tiempo de entrega en general es de 15 a 20 minutos, salvo los documentos de término de obra y las copias certificadas, que toman un tiempo aproximado de 3 a 5 días hábiles, para tramitar la licencia de construcción será necesario que acuda el propietario o bien presentar una carta poder simple. El costo de estos trámites se le informará al momento de realizarlos.